FAQ pour les clients LIP Gestion

Vous avez des questions concernant le contrat de gestion en intérim ? Vous souhaitez en savoir plus sur l’agence d’intérim en ligne LIP Gestion ? La réponse se trouve (peut-être) ici ! Si vous ne trouvez pas votre bonheur, n’hésitez pas à nous contacter !

Qui est LIP Gestion ?

Créé en 2018, l’agence d’intérim en ligne LIP Gestion est une filiale du Groupe LIP, expert de l’emploi, du recrutement et des ressources humaines depuis plus de 15 ans. LIP Gestion propose un service de gestion de contrat d’intérim uniquement (pas de sourcing ni de recrutement donc). Ce service s’adresse à tous les employeurs (freelance, TPE, PME, ETI, Grandes Entreprises) qui ont trouvé eux-mêmes une personne qu’il souhaite embaucher en intérim.

Comment m’inscrire sur LIP Gestion ?

Pour commencer, vous devez prendre contact avec l'agence LIP Gestion. Pour cela, vous pouvez nous appeler ou compléter le formulaire de contact en ligne. Ensuite, vous êtes recontacté par l'équipe LIP Gestion pour faire le point sur votre besoin. Enfin, c’est votre agence intérim en ligne qui procède à votre inscription, une fois que nous avons trouvé un accord. Nous vous créons un espace entreprise personnalisé sur ARMADO auquel vous avez accès en ligne, depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette 7j/7 et 24h/24.

Comment se connecter à la plateforme LIP Gestion ?

Pour accéder à votre compte entreprise en ligne, il vous suffit de vous connecter en cliquant sur le bouton “Connexion” en haut du site ou directement ici . Vous devez renseigner votre email et votre mot de passe. Si vous l’avez oublié, cliquez sur “mot de passe oublié” afin d’en paramétrer un nouveau.

Puis-je bénéficier de la dématérialisation pour mes documents ?

Tout à fait ! Chez LIP Gestion, nous avons fait le choix de vous proposer un service 100% en ligne. Nous mettons à votre disposition une plateforme sécurisée en ligne, sur laquelle vous retrouvez vos factures et vos contrats de mise à disposition. Vous pouvez également saisir vos relevés d’heures sur votre compte en ligne. De cette façon, nous réduisons les coûts de nos services, nous protégeons la planète et nous évitons les courriers perdus.

Quand puis-je accéder à mes factures sur mon espace en ligne ?

Nous réalisons les paies des intérimaires aux alentours du 6 de chaque mois. C’est ensuite que nous éditons vos factures et que nous vous les mettons à disposition sur Armado. En règle générale, elles sont disponibles à partir du 13 du mois.

Combien coûte les services de LIP Gestion ?

Comme toute agence d’intérim, nous appliquons un coefficient de facturation à la rémunération horaire brute que vous souhaitez verser à votre intérimaire. Ce coefficient est calculé en fonction de la durée du contrat et du taux horaire. 
Par exemple, pour un contrat au SMIC, nous appliquons un coefficient de 1,70. Une heure facturée vous coûte donc 17,26 € brut (1,70 x 10,15€ = 17,26€).

Le coefficient de facturation comprend les charges, la rémunération de l’intérimaire et les prestations réalisées par LIP Gestion.

Pourquoi LIP Gestion est moins cher qu’une agence d’intérim classique ?

Contrairement à nos confrères, nous ne facturons pas de frais de sourcing ni de recrutement puisque vous recrutez vous-même votre intérimaire. De plus, nous économisons sur les frais de fonctionnement grâce à la dématérialisation de nos process. En devenant client de LIP Gestion, vous réalisez donc de véritables économies.

Quels sont les documents et informations à transmettre à LIP Gestion ?

Pour créer votre compte client chez LIP Gestion, nous avons besoin de votre numéro Siret et la convention collective (CCN) dont vous dépendez.

Concernant les informations de votre intérimaire, il nous faut :

  • la carte d’identité ou le titre de séjour en cours de validité
  • la carte vitale
  • le RIB
  • un justificatif de domicile

Comment et où dois-je saisir les heures de mon intérimaire ?

Chaque semaine, vous devez faire parvenir le relevé d’heures de votre intérimaire. Vous devez alors renseigner le nombre d’heures travaillées par jour, ainsi que les éventuelles primes à verser. Chaque relevé d’heure doit être signé par vous et votre intérimaire. Vous pouvez compléter et signer ce document en ligne directement, sur votre espace Armado.

Puis-je arrêter le contrat de mon intérimaire à tout moment ?

Non, comme pour tout contrat de travail, il y a des règles à respecter. En revanche, vous pouvez bénéficier de ce que l’on appelle “la période de souplesse”. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez notre article complet sur lipgestion.com.

Puis-je embaucher un travailleur étranger en intérim avec LIP Gestion ?

Oui, mais sous certaines conditions inflexibles. Vous devez nous fournir son titre de séjour VALABLE l'autorisant à travailler en France. Ensuite, nous avons l'obligation d'effectuer une demande auprès de la préfecture pour obtenir l'autorisation de lui faire un contrat de travail. Il faut alors compter 48 heures pour obtenir une réponse. Passé ce délai et sans retour de la préfecture, cela veut dire que l'intérimaire étranger peut commencer sa mission en toute légalité. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter LIP Gestion.

Mon salarié est en congé, puis-je recourir à l'intérim pour le remplacer ?

Oui ! Les cas de recours à l'intérim sont limités afin d'éviter l'abus des contrats courts. Vous pouvez embaucher des intérimaires pour remplacer vos salariés absents ou pour pallier un pic d'activité.

Combien de temps dure un contrat d'intérim avec LIP Gestion ?

Là aussi, la loi relative à la durée d'un contrat d'intérim est stricte. En règle générale, il ne peut excéder 18 mois, renouvellements inclus (deux maximum). Si l'intérim répond davantage à votre besoin, vous devrez attendre que le délai de carence entre les deux contrats d'intérim soit passé pour de nouveau faire travailler votre intérimaire.

Puis-je renouveler le contrat de mon intérimaire ?

Oui, dans la limite de deux renouvellements qui ne peuvent porter la durée du contrat à plus de 18 mois.

Qu’est-ce qu’une facture proforma ?

Lorsque vous décidez de faire appel à LIP Gestion, nous interrogeons notre assureur crédit afin de s’assurer que vous disposez d’un encours permettant de payer les factures émises par LIP Gestion. Si vous n’avez déposé aucun bilan (entreprise de moins de deux ans par exemple), la demande d’encours nous est automatiquement refusée. Mais cela ne veut pas dire que nous ne pouvons pas travailler ensemble ! Si votre trésorerie vous le permet, nous pouvons mettre en place une facture proforma. Vous payez à l’avance afin que nous puissions vous envoyer une première facture non définitive. Pour en savoir plus sur la facture pro forma, c’est par ici !

Pourquoi faire appel à LIP GESTION ?

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